Spielversteher, Dorfplanet und Grabmanager sind mir ans Herz gewachsen. Mit ihnen möchte ich zeigen, wie Odoo Menschen, Organisation und alltägliche Abläufe zusammenbringen kann.
Mehr Zeit für das Vereinsleben.
Mitglieder, Training, Veranstaltungen und Finanzen gehören zusammen. Spielversteher bringt diese Aufgaben in einer gemeinsamen Odoo-Lösung zusammen – damit die Organisation das Vereinsleben unterstützt.
Mitglieder & Beiträge
Mitglieder, Vereine, Verbände, Sektionen und Funktionäre zentral verwalten. Online-Beitrittsanträge, Mitgliedschaften, Mitgliedsausweise und wiederkehrende Beitragsrechnungen inklusive SEPA-Anbindung verbinden Aufnahme und Abrechnung.
Teams & Training
Teams, Trainer, Trainingsorte und Termine organisieren. Zu- und Absagen, Anwesenheiten sowie Probeteilnahmen helfen, den Trainingsalltag zu planen und die Entwicklung im Blick zu behalten.
Veranstaltungen & Tickets
Veranstaltungen mit Anmeldungen, Tickets, Ausweisen und Saisonzuordnung abwickeln. Teilnehmende und vereinsbezogene Informationen bleiben mit den Mitgliedsdaten verbunden.
Turniere & Ergebnisse
Disziplinen, Teams und Auslosungen konfigurieren. Spielpläne für Jeder-gegen-jeden, Gruppen und K.-o.-Runden erstellen; Ergebnisse auch im Portal erfassen und Turnierbäume sowie Spielzettel drucken.
Ausbildung & Graduierungen
Ausbildungen und ihre Module sowie Graduierungen und Prüfungsstufen dokumentieren. Die Historie bleibt dem Mitglied zugeordnet; Berichte und Urkunden unterstützen die Verwaltung.
Sponsoring
Sponsoren, Werbeflächen und vereinbarte Leistungen strukturiert erfassen. Chancen, Spiel- und Saisonbezüge sowie Abrechnungspositionen verbinden Betreuung und Verrechnung.
Sitzungen & Protokolle
Sitzungen und Generalversammlungen vorbereiten: Einladungen per E-Mail oder Brief, Kalenderdateien und Zu- oder Absagen per Link. Protokolle und Anhänge können für Teilnehmende im Portal bereitgestellt werden.
Auswertungen & Mitgliederportal
Mitglieder-, Trainings-, Veranstaltungs- und Sponsoringdaten mit Filtern, Kennzahlen und Diagrammen auswerten. PDF- und Excel-Exporte sowie die jeweiligen Portalbereiche unterstützen Vorstand, Verwaltung und Mitglieder.
Ein digitaler Treffpunkt für die Region.
Dorfplanet verbindet das, was einen Ort lebendig macht: Menschen, Vereine, Betriebe, Veranstaltungen und regionale Angebote. Ein Schwerpunkt ist die Ferienpassverwaltung für Gemeinden und Veranstalter. Die gemeinsame Plattform reicht von der Sichtbarkeit vor Ort bis zur konkreten Anmeldung oder Bestellung.
Betriebe & Vereine sichtbar machen
Eigene Profile mit Beschreibung, Bildern, Öffnungszeiten und Karte. Filter und eine Partnerkarte helfen, regionale Anbieter und Organisationen zu finden.
Ferienpassverwaltung & Veranstaltungen
Ferienpassprogramme zentral organisieren: Veranstalter veröffentlichen Aktivitäten, Eltern verwalten ihre Kinder und melden sie online an. Tickets, Zusatzfragen, Wartelisten und Prioritäten unterstützen die Verwaltung der Ferienangebote und weiterer Veranstaltungen.
Regionaler Marktplatz & Food Coop
Mehrere Produzenten bieten ihre Produkte auf einer Plattform an. Bestellungen lassen sich je Produzent aufteilen; Einkaufs-, Liefer- und Rechnungsabläufe bleiben miteinander verknüpft.
Abholorte & Abholtermine
Kundinnen und Kunden wählen im Bestellablauf einen Abholort und einen verfügbaren Termin. Verfügbarkeiten, tatsächliche Liefermengen und Bestellübersichten unterstützen die regionale Logistik.
Pinnwand & Austausch
Pinnwandeinträge im Portal pflegen, Anbieter kontaktieren und Neuigkeiten verfolgen. Veranstaltungsbezogene Nachrichten und Benachrichtigungen unterstützen den direkten Austausch.
Portal, Guthaben & Abrechnung
Anbieter verwalten ihre eigenen Produkte, Bestellungen und Lieferungen. Je nach Einrichtung ergänzen E-Wallet-Guthaben, Mitgliedschaftsverträge und Provisionsabrechnungen die Plattform.
Sorgfältig verwalten. Zusammenhänge bewahren.
Bei der Friedhofsverwaltung geht es um verlässliche Daten und einen sensiblen Umgang mit Menschen. Grabmanager bündelt Grabstellen, Bestattungen, Kontakte und Gebühren in einem nachvollziehbaren Arbeitsablauf.
Grabstellenregister
Friedhof, Grabart, Gang, Reihe und Grabnummer strukturiert erfassen. Bilder, Beschreibungen und Koordinaten ergänzen die eindeutige Zuordnung einer Grabstelle.
Bestattungen & Verstorbene
Verstorbene und Bestattungen mit der Grabstelle verknüpfen. Bestattungsart, Datum, Position, Tiefe sowie Sarg- oder Urnenangaben bleiben gemeinsam dokumentiert.
Kontakte & Zuständigkeiten
Registrierte Ansprechpersonen, Rechnungsempfänger, Pfarren und Verantwortliche der Grabstelle zuordnen. So bleiben organisatorische und finanzielle Beziehungen nachvollziehbar.
Status & Aufgaben
Freie, belegte und in Auflassung befindliche Grabstellen unterscheiden. Aktivitäten, Notizen und Dokumente unterstützen die nächsten Schritte und die Übergabe innerhalb der Verwaltung.
Gebühren & wiederkehrende Rechnungen
Gebührenpositionen und Vorlagen nach Grabart hinterlegen. Wiederkehrende Rechnungen mit Intervall, nächstem Abrechnungstermin und Enddatum erstellen und direkt der Grabstelle zuordnen.
Berichte & Dokumentation
Grabstellen-, Bestattungs- und Rechnungsberichte sorgen für übersichtliche Unterlagen. Anhänge und die Änderungshistorie halten die Informationen im Zusammenhang.
Die beschriebenen Funktionen ergeben sich aus den zugehörigen SCRIMO-Modulen. Der konkrete Umfang einer Installation hängt von den eingesetzten Modulen und ihrer Einrichtung ab.
